academy7 Logo von „academy7“ mit dem Text in Kleinbuchstaben. Das Wort „academy“ ist in dunkelblau gehalten, während die Zahl „7“ orange ist. Die moderne, klare Schriftart unterstreicht ihre AZAV-zertifizierten Weiterbildungsprogramme.
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academy7 Eine Frau mit Brille und blauem Hemd lächelt und schaut auf ihren aufgeklappten Laptop. Sie sitzt vor einer dunkelblauen Wand und neben ihr steht eine große grüne Topfpflanze. Das Bild ist in mehrere rechteckige Segmente unterteilt, die die Freude an der AZAV-zertifizierten Weiterbildung hervorheben.

Assistent für virtuelle persönliche Aufgaben (m/w/d) mit Fachkenntnissen in Lohn- und Gehaltsabrechnung

Dauer: 42 Wochen (11 Monate)
Nächster Starttermin: 19.09.2024, Donnerstag
Zertifikate:
Prüfung und Zertifizierung bei DATEV Zertifikat von karriere tutor
06174 951 30 15
academy7 Eine Frau mit Brille und blauem Hemd lächelt und schaut auf ihren aufgeklappten Laptop. Sie sitzt vor einer dunkelblauen Wand und neben ihr steht eine große grüne Topfpflanze. Das Bild ist in mehrere rechteckige Segmente unterteilt, die die Freude an der AZAV-zertifizierten Weiterbildung hervorheben.
academy7 Eine junge Frau mit langen braunen Haaren und weißem Hemd lächelt, während sie an einem Laptop arbeitet. Sie sitzt an einem Schreibtisch mit einem Bleistifthalter und einer Brille daneben. Im Hintergrund ist ein moderner, minimalistischer Raum mit Regalen zu sehen.
Arbeitslos, arbeitssuchend oder in Kurzarbeit?

Deine Chance: kostenfreie geförderte Weiterbildung! Die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter übernehmen deine Weiterbildungskosten, wenn du arbeitslos bist. Informiere dich jetzt und mache dich fit für deinen nächsten Job.

Assistent für virtuelle persönliche Aufgaben (m/w/d) mit Fachkenntnissen in Lohn- und Gehaltsabrechnung

Diese Weiterbildung vermittelt dir kompaktes Wissen für deine Tätigkeit als Virtueller Persönlicher Assistent (VPA). Du steigst zunächst tiefer in die MS Office-Programme Outlook, Word und Excel ein und lernst zusätzlich die Programme Power Point, Teams und OneNote kennen. Weitere Inhalte der Weiterbildung sind eine Einführung in die Digitalisierung, kaufmännisches Grundlagenwissen, ein Überblick über das Personalwesen und das Arbeitsrecht sowie die Grundlagen des Projektmanagements. Soft Skills in der Kommunikation, Gesprächsführung, im Konfliktmanagement und zu Präsentationsmethoden und -techniken unterstützen dich im täglichen Umgang mit deinen Auftraggebern und anderen Stakeholdern.

Zudem wirst du in dieser Weiterbildung auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die EDV-gestützte Erledigung mit den Software-Produkten DATEV und Lexware spezialisiert. Du bist nach Abschluss der Weiterbildung in der Lage, für deine Auftraggeber in vielfältiger Art und Weise tätig zu werden. Es ist dir in in der Position eines VPAs möglich, sowohl selbstständig als auch angestellt ortsunabhängig aus dem Homeoffice tätig zu werden und deine Auftraggeber zu entlasten.

Zielgruppe

Mitarbeiter (m/w/d), die zukünftig in ihrer Tätigkeit als VPA allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten, kaufmännische Aufgaben sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung erledigen möchten.

Das lernst du bei uns

  • Einleitung und Überblick
  • Vertiefung MS Office Excel
  • Pivot-Tabellen erstellen und anpassen
  • Zielwertsuche, Datentabellen und Trendanalyse
  • Vertiefung MS Office Word
  • MS Office PowerPoint
  • MS OneNote
  • MS Office Outlook

  • Die Einführung digitaler Technologien
  • Agilität
  • Die Bedeutung von Big Data und dem Internet der Dinge (IoT)
  • Ziele der Datensammlung und -nutzung
  • Die fortschreitende Entwicklung der Robotik
  • Kundenzentrierter Fokus: Die Priorisierung der Kundenbedürfnisse
  • Bitcoins und Blockchain
  • Customer Experience, Design Thinking

  • Aufbau einer Bilanzierung
  • Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
  • Periodenreines Ergebnis im Jahresabschluss
  • Analyse der Geschäftsvorfälle
  • Unternehmensziele und Kennzahlen
  • Kostenrechnungsaufgaben
  • Preiskalkulation und Marktformen
  • Vertragsabschluss

  • Zeitgemäße HR-Praktiken
  • Personalplanung und -bedarfsermittlung
  • Personalmarketing
  • Personalbeschaffung
  • Personalauswahl
  • Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Personalführung
  • Personalentwicklung

  • Einleitung des Arbeitsverhältnisses
  • Grundlagen des Arbeitsrechts
  • Arbeitsvertragsdetails
  • Rechte und Pflichten des Arbeitnehmers und Arbeitgebers
  • Urlaub
  • Arbeitsverhältnisabschluss
  • Arbeitsrechtliche Kollektivmaßnahmen
  • Exkurs: Sozialversicherungsrecht

  • Definition und Abgrenzung
  • Von der Idee zum Projekt
  • Ansätze im Projektmanagement
  • Projektstart und erste Schritte
  • Rollen im Projektmanagement
  • Risiken und Chancen
  • Phasen und Meilensteine
  • Zeit- und Ressourcenplanung

  • Kommunikationsgrundlagen
  • Feedback als Kommunikationsinstrument
  • Gesprächsführung im Unternehmenskontext
  • Präsentationen und Präsentationstechniken
  • Digitale Präsentation
  • Körpersprache und Stimme
  • Embodiment
  • (Selbst)Management vor, während und nach Präsentationen

  • Einführung in Konflikte
  • Arten von Konflikten
  • Ursachen von Konflikten
  • Analyse von Konflikten
  • Das offene Gespräch
  • Praxisorientierte Lösungsansätze
  • Modelle im Konfliktmanagement
  • Exkurs: Mobbing und Mobbingprävention

  • Lohn- und Gehaltsbuchhaltungssoftware in der Lohn- und Gehaltsbuchführung
  • Arbeiten mit dem DATEV Arbeitsplatz
  • Monatsabrechnung und Korrekturen
  • Entgeltfortzahlungen und Unterbrechung der Beschäftigung
  • Vortragswerte, Steuerklassenänderung, Bescheinigungen
  • Behandlung von Vorschüssen, Urlaubslohn und Pfändungen
  • Betriebliche Altersvorsorge und Lohnsteuerjahresausgleich
  • Erstellung von Jahresauswertungen und -meldungen sowie Archivierung

  • Softwaresysteme für die Verwaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Grundlagen und Überblick über die Funktionalitäten von Lexware Lohn und Gehalt
  • Mandanten- und Mitarbeiterverwaltung in der Software
  • Durchführung von unkomplizierten Gehaltsabrechnungen
  • Abrechnungen mit dem Korrekturmodus für Fehlerkorrekturen
  • Berücksichtigung des Übergangsbereichs (ehemals Gleitzone)
  • Abrechnung zum Jahreswechsel mit entsprechenden Anpassungen
  • Durchführung des betrieblichen Lohnsteuerjahresausgleichs

  • Entgeltabrechnung
  • Grundlagen der Sozialversicherung
  • Arbeitsrechtliche Grundlagen
  • Arbeiten am Monats- und Jahresende
  • Bruttoabrechnung
  • Zeitermittlung
  • Mehrfachbeschäftigung
  • GmbH-Geschäftsführer, Familienangehörige

Mache den nächsten Schritt: Dein Beratungsgespräch

Deine Vorteile

100% gefördert

Unsere Weiterbildungen können mit einem AZAV-Bildungsgutschein bis zu 100 % gefördert werden

Hohe Flexibilität

Du kannst all unsere Lehrgänge von zu Haus aus absolvieren, denn unsere Weiterbildungen sind komplett digital

Gezielte Beratung

Wir beraten dich persönlich und individuell und finden gemeinsam mit dir die passende Weiterbildung.

Top-Services

Mit Online-Trainings wie unserem Bewerbungscoaching kannst du noch mehr aus dir herausholen.

Weitere Weiterbildungen

Das lernst du bei uns

Um an den Weiterbildungen von Academy7 teilzunehmen, solltest du einen Computer verwenden, der mindestens Windows 10 oder OS 14.10 unterstützt und über mehr als 4 GB RAM verfügt. Die Teilnahme ist mit einem Desktop-PC, Laptop und für bestimmte Funktionen auch mit einem Tablet oder Smartphone möglich.

Die Weiterbildungen bei Academy7 sind gemäß AZAV zertifiziert. Wenn du die erforderlichen Voraussetzungen für eine Kostenübernahme oder Förderung erfüllst, kann deine Weiterbildung finanziert werden durch:
  • Agentur für Arbeit (nach SGB III) oder Jobcenter (nach SGB II),
  • Rentenversicherungstragende,
  • Europäischer Sozialfonds (ESF)

Um eine Förderung für deine Weiterbildung zu erhalten, benötigst du einen Berechtigungsnachweis, wie beispielsweise einen Bildungsgutschein. Diesen kannst du von Institutionen wie der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter erhalten. Zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. In einem umfassenden Beratungsgespräch können wir ein individuelles Angebot für deine Weiterbildungspläne erstellen. Dies unterstützt dich auch optimal bei der Vorbereitung auf Gespräche mit deiner Beraterin oder deinem Berater bei der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter.

Am Ende jeder abgeschlossenen Weiterbildung erhältst du ein Zertifikat – entweder von uns oder von einem unserer Kooperationsbeteiligten, wie zum Beispiel AXELOS für Bereiche wie ITIL®, PRINCE2® und PRINCE2 Agile®. Dieses Zertifikat dient als Beleg deiner fachlichen Qualifikationen und zeigt auch persönliche Kompetenzen wie Durchhaltevermögen und Engagement auf – Eigenschaften, die Arbeitgebende besonders schätzen.

Die jeweilige Länge einer Weiterbildung variiert je nach Wahl. Einige Weiterbildungen können bereits in etwa 4 Wochen abgeschlossen sein, während andere mehrere Monate in Anspruch nehmen können.

Unsere Weiterbildungen sind vollständig digital, sodass du bequem von zu Hause aus teilnehmen kannst. Alles, was du benötigst, ist ein Computer und eine Internetverbindung.

Das sagen unsere Absolventinnen und Absolventen

academy7 Eine Frau mittleren Alters mit blondem Haar lächelt warm in die Kamera. Sie trägt ein helles Oberteil und befindet sich in einem hell erleuchteten Innenraum. Der leicht unscharfe Hintergrund sorgt für eine sanfte, einladende Atmosphäre – perfekt für die Diskussion von Themen wie Online-Weiterbildung oder Kursnet-Bildungsangebote.

Alexandra E.

„Durch das Bewerbercoaching fand ich nach meiner Weiterbildung rasch eine Anstellung. Wirklich klasse! Man wird hier von Beginn bis zum Abschluss umfassend unterstützt.“
academy7 Ein Mann mit kurzen dunklen Haaren, Bart und runder Brille lächelt sanft. Er trägt ein grünes Hemd und hat seine Hand unter seinem Kinn. Der Hintergrund ist dunkel und verschwommen und hebt sein Gesicht hervor. Wahrscheinlich denkt er über die Vorteile der Online-Weiterbildung nach oder erkundet die Kursnet-Bildungsangebote.

Daniel M.

„Das Lernen von zu Hause aus ist fantastisch! Ich bin begeistert, wie viel ich aufnehmen und mich selbst motivieren kann. Die Dozentin präsentiert ihr Wissen auf eine fesselnde und authentische Weise.“
academy7 Eine Person mit lockigem braunem Haar, heller Haut und braunen Augen lächelt sanft in die Kamera. Sie stützt ihr Gesicht auf eine Hand und hinter ihr ist ein weicher Hintergrund zu sehen, der möglicherweise über eine Möglichkeit einer AZAV-zertifizierten Weiterbildung nachdenkt.

Sandra K.

„Es ist großartig zu sehen, dass Bildung nun praxisnah vermittelt wird! Ich bin völlig zuversichtlich, direkt ins Berufsleben einzusteigen.“
academy7 Ein kahlköpfiger Mann mit Vollbart und Schnurrbart lächelt in die Kamera. Er trägt eine Lederjacke über einem Jeanshemd. Der Hintergrund ist leicht unscharf und zeigt verschiedene Farben und Formen, die an eine AZAV-zertifizierte Weiterbildungskulisse erinnern.

Stefan H.

„In den Tutorien beantworten die Dozenten alle Fragen, die beim selbstständigen Lernen entstehen.“

Du bist arbeitslos, in Kurzarbeit oder kurz vor einer Kündigung? Dann rufe uns direkt an!

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