academy7 Logo von „academy7“ mit dem Text in Kleinbuchstaben. Das Wort „academy“ ist in dunkelblau gehalten, während die Zahl „7“ orange ist. Die moderne, klare Schriftart unterstreicht ihre AZAV-zertifizierten Weiterbildungsprogramme.
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academy7 Vier Personen stehen um einen Tisch in einem modernen Büro mit Tageslicht und schauen auf ein Tablet, das eine Person in der Hand hält. Die bunt gemischte Gruppe lächelt und ist engagiert. Auf dem Tisch liegt ein Farbmusterblatt. Sie scheinen über ihr AZAV-zertifiziertes Weiterbildungsprogramm zu sprechen und von ihren Bildungsgutscheinen zu profitieren.

Virtueller Persönlicher Assistent (VPA) mit Spezialisierung auf Finanzbuchhaltung in DATEV und Lexware (m/w/d)

Dauer: 45 Wochen (12 Monate)
Nächster Starttermin: 05.12.2024, Donnerstag
Zertifikate:
Prüfung und Zertifizierung bei DATEV Zertifikat von karriere tutor
06174 951 30 15
academy7 Vier Personen stehen um einen Tisch in einem modernen Büro mit Tageslicht und schauen auf ein Tablet, das eine Person in der Hand hält. Die bunt gemischte Gruppe lächelt und ist engagiert. Auf dem Tisch liegt ein Farbmusterblatt. Sie scheinen über ihr AZAV-zertifiziertes Weiterbildungsprogramm zu sprechen und von ihren Bildungsgutscheinen zu profitieren.
academy7 Eine junge Frau mit langen braunen Haaren und weißem Hemd lächelt, während sie an einem Laptop arbeitet. Sie sitzt an einem Schreibtisch mit einem Bleistifthalter und einer Brille daneben. Im Hintergrund ist ein moderner, minimalistischer Raum mit Regalen zu sehen.
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Deine Chance: kostenfreie geförderte Weiterbildung! Die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter übernehmen deine Weiterbildungskosten, wenn du arbeitslos bist. Informiere dich jetzt und mache dich fit für deinen nächsten Job.

Virtueller Persönlicher Assistent (VPA) mit Spezialisierung auf Finanzbuchhaltung in DATEV und Lexware (m/w/d)

In dieser Weiterbildung lernst du das Fachwissen für eine Tätigkeit als Persönlicher Virtueller Assistent (VPA) mit einer Spezialisierung auf die Erledigung der Finanzbuchhaltung. Hierzu lernst du zunächst fortgeschrittene Techniken in den MS Office-Programmen Outlook, Word und Excel, bevor du dich mit MS Office PowerPoint zur zielgruppenorientierten Gestaltung von Präsentationen befasst. "Office 365 Teams" ist für VPAs sehr nützlich, weil hierüber Online-Besprechungen durchgeführt und gemeinsam Dokumente bearbeitet werden können. Zudem ersetzen Chats die Kommunikation per E-Mail. Weitere Inhalte sind Grundlagenwissen zur Digitalisierung, zum kaufmännischen Denken und Handeln, ein Überblick über das Personalwesen und die rechtlichen Rahmenbedingungen sowie die Grundlagen des Projektmanagements. Für den täglichen Umgang mit Auftraggebern und anderen Stakeholdern erhältst du weiterhin Soft Skills in der Kommunikation, Gesprächsführung, im Konfliktmanagement und zu Präsentationsmethoden und -techniken.

Der Schwerpunkt der Weiterbildung liegt auf der Finanzbuchhaltung (kurz: FiBu) als Teilbereich des betrieblichen Rechnungswesens. Hier werden alle alle Aufwendungen und Erträge eines Unternehmens erfasst. Nach Abschluss der Weiterbildung kannst du das Gesamtergebnis eines Unternehmens ermitteln, um die Vermögensverhältnisse und Veränderungen der Bestände zu dokumentieren. Du kannst errechnen, wie hoch der Gewinn und der Verlust, der binnen einer Rechnungsperiode gemacht wurde, ausfällt. Anhand der Aufstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung (kurz: GuV) sowie einer Bilanz bist du in der Lage, der Geschäftsführung Auskunft über die wirtschaftliche Situation des Unternehmens zu geben.

Zielgruppe

Mitarbeiter (m/w/d), die zukünftig in ihrer Tätigkeit als VPA allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten, kaufmännische Aufgaben sowie die Finanzbuchhaltung erledigen möchten.

Das lernst du bei uns

  • Einleitung und Überblick
  • Vertiefung MS Office Excel
  • Pivot-Tabellen erstellen und anpassen
  • Zielwertsuche, Datentabellen und Trendanalyse
  • Vertiefung MS Office Word
  • MS Office PowerPoint
  • MS OneNote
  • MS Office Outlook

  • Die Einführung digitaler Technologien
  • Agilität
  • Die Bedeutung von Big Data und dem Internet der Dinge (IoT)
  • Ziele der Datensammlung und -nutzung
  • Die fortschreitende Entwicklung der Robotik
  • Kundenzentrierter Fokus: Die Priorisierung der Kundenbedürfnisse
  • Bitcoins und Blockchain
  • Customer Experience, Design Thinking

  • Aufbau einer Bilanzierung
  • Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
  • Periodenreines Ergebnis im Jahresabschluss
  • Analyse der Geschäftsvorfälle
  • Unternehmensziele und Kennzahlen
  • Kostenrechnungsaufgaben
  • Preiskalkulation und Marktformen
  • Vertragsabschluss

  • Zeitgemäße HR-Praktiken
  • Personalplanung und -bedarfsermittlung
  • Personalmarketing
  • Personalbeschaffung
  • Personalauswahl
  • Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Personalführung
  • Personalentwicklung

  • Einleitung des Arbeitsverhältnisses
  • Grundlagen des Arbeitsrechts
  • Arbeitsvertragsdetails
  • Rechte und Pflichten des Arbeitnehmers und Arbeitgebers
  • Urlaub
  • Arbeitsverhältnisabschluss
  • Arbeitsrechtliche Kollektivmaßnahmen
  • Exkurs: Sozialversicherungsrecht

  • Definition und Abgrenzung
  • Von der Idee zum Projekt
  • Ansätze im Projektmanagement
  • Projektstart und erste Schritte
  • Rollen im Projektmanagement
  • Risiken und Chancen
  • Phasen und Meilensteine
  • Zeit- und Ressourcenplanung

  • Kommunikationsgrundlagen
  • Feedback als Kommunikationsinstrument
  • Gesprächsführung im Unternehmenskontext
  • Präsentationen und Präsentationstechniken
  • Digitale Präsentation
  • Körpersprache und Stimme
  • Embodiment
  • (Selbst)Management vor, während und nach Präsentationen

  • Einführung in Konflikte
  • Arten von Konflikten
  • Ursachen von Konflikten
  • Analyse von Konflikten
  • Das offene Gespräch
  • Praxisorientierte Lösungsansätze
  • Modelle im Konfliktmanagement
  • Exkurs: Mobbing und Mobbingprävention

  • Grundlagen des Rechnungswesens
  • Kontenrahmen und Kontenplan
  • Beschaffungsbereich
  • Überblick über die wichtigsten Aufgaben des Jahresabschlusses
  • Allgemeine Bewertungsgrundsätze nach $ 252 Abs. 1 HGB
  • Grundlagen der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
  • Aktivierungspflichtige Steuern
  • Bilanzanalyse

  • Einführung und Begriffe
  • Anlage von Firmen und Hinterlegen von Buchungsvorlagen
  • Buchung, Splitt- und Stornobuchungen
  • OPOS Zahlungsausgleich
  • Auwertungen zum Jahres- und Monatsende
  • Abschreibungsbuchungen übertragen
  • Eigenverbrauchsrechner
  • Mahnwesen

  • Elementare Konzepte der Finanzbuchhaltung mit DATEV
  • Digitalisierung
  • Einstieg in DATEV
  • Programmbedienung
  • Einfache und besondere Buchungen mit Musterfällen
  • Anlagebuchhaltung
  • Mahnwesen
  • Auswertungen zum Monats- und Jahresende

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Deine Vorteile

100% gefördert

Unsere Weiterbildungen können mit einem AZAV-Bildungsgutschein bis zu 100 % gefördert werden

Hohe Flexibilität

Du kannst all unsere Lehrgänge von zu Haus aus absolvieren, denn unsere Weiterbildungen sind komplett digital

Gezielte Beratung

Wir beraten dich persönlich und individuell und finden gemeinsam mit dir die passende Weiterbildung.

Top-Services

Mit Online-Trainings wie unserem Bewerbungscoaching kannst du noch mehr aus dir herausholen.

Weitere Weiterbildungen

Das lernst du bei uns

Um an den Weiterbildungen von Academy7 teilzunehmen, solltest du einen Computer verwenden, der mindestens Windows 10 oder OS 14.10 unterstützt und über mehr als 4 GB RAM verfügt. Die Teilnahme ist mit einem Desktop-PC, Laptop und für bestimmte Funktionen auch mit einem Tablet oder Smartphone möglich.

Die Weiterbildungen bei Academy7 sind gemäß AZAV zertifiziert. Wenn du die erforderlichen Voraussetzungen für eine Kostenübernahme oder Förderung erfüllst, kann deine Weiterbildung finanziert werden durch:
  • Agentur für Arbeit (nach SGB III) oder Jobcenter (nach SGB II),
  • Rentenversicherungstragende,
  • Europäischer Sozialfonds (ESF)

Um eine Förderung für deine Weiterbildung zu erhalten, benötigst du einen Berechtigungsnachweis, wie beispielsweise einen Bildungsgutschein. Diesen kannst du von Institutionen wie der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter erhalten. Zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. In einem umfassenden Beratungsgespräch können wir ein individuelles Angebot für deine Weiterbildungspläne erstellen. Dies unterstützt dich auch optimal bei der Vorbereitung auf Gespräche mit deiner Beraterin oder deinem Berater bei der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter.

Am Ende jeder abgeschlossenen Weiterbildung erhältst du ein Zertifikat – entweder von uns oder von einem unserer Kooperationsbeteiligten, wie zum Beispiel AXELOS für Bereiche wie ITIL®, PRINCE2® und PRINCE2 Agile®. Dieses Zertifikat dient als Beleg deiner fachlichen Qualifikationen und zeigt auch persönliche Kompetenzen wie Durchhaltevermögen und Engagement auf – Eigenschaften, die Arbeitgebende besonders schätzen.

Die jeweilige Länge einer Weiterbildung variiert je nach Wahl. Einige Weiterbildungen können bereits in etwa 4 Wochen abgeschlossen sein, während andere mehrere Monate in Anspruch nehmen können.

Unsere Weiterbildungen sind vollständig digital, sodass du bequem von zu Hause aus teilnehmen kannst. Alles, was du benötigst, ist ein Computer und eine Internetverbindung.

Das sagen unsere Absolventinnen und Absolventen

academy7 Eine Frau mittleren Alters mit blondem Haar lächelt warm in die Kamera. Sie trägt ein helles Oberteil und befindet sich in einem hell erleuchteten Innenraum. Der leicht unscharfe Hintergrund sorgt für eine sanfte, einladende Atmosphäre – perfekt für die Diskussion von Themen wie Online-Weiterbildung oder Kursnet-Bildungsangebote.

Alexandra E.

„Durch das Bewerbercoaching fand ich nach meiner Weiterbildung rasch eine Anstellung. Wirklich klasse! Man wird hier von Beginn bis zum Abschluss umfassend unterstützt.“
academy7 Ein Mann mit kurzen dunklen Haaren, Bart und runder Brille lächelt sanft. Er trägt ein grünes Hemd und hat seine Hand unter seinem Kinn. Der Hintergrund ist dunkel und verschwommen und hebt sein Gesicht hervor. Wahrscheinlich denkt er über die Vorteile der Online-Weiterbildung nach oder erkundet die Kursnet-Bildungsangebote.

Daniel M.

„Das Lernen von zu Hause aus ist fantastisch! Ich bin begeistert, wie viel ich aufnehmen und mich selbst motivieren kann. Die Dozentin präsentiert ihr Wissen auf eine fesselnde und authentische Weise.“
academy7 Eine Person mit lockigem braunem Haar, heller Haut und braunen Augen lächelt sanft in die Kamera. Sie stützt ihr Gesicht auf eine Hand und hinter ihr ist ein weicher Hintergrund zu sehen, der möglicherweise über eine Möglichkeit einer AZAV-zertifizierten Weiterbildung nachdenkt.

Sandra K.

„Es ist großartig zu sehen, dass Bildung nun praxisnah vermittelt wird! Ich bin völlig zuversichtlich, direkt ins Berufsleben einzusteigen.“
academy7 Ein kahlköpfiger Mann mit Vollbart und Schnurrbart lächelt in die Kamera. Er trägt eine Lederjacke über einem Jeanshemd. Der Hintergrund ist leicht unscharf und zeigt verschiedene Farben und Formen, die an eine AZAV-zertifizierte Weiterbildungskulisse erinnern.

Stefan H.

„In den Tutorien beantworten die Dozenten alle Fragen, die beim selbstständigen Lernen entstehen.“

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